Rendre lisible ce que l’on fait n’est pas toujours simple. The Optimist factory vous aide à écrire votre histoire et à la partager avec le grand public via les media (presse écrite, radio, TV, nouveaux media…).
Activités principales
Constitution d’un portefeuille de relations presse
- Animation et fidélisation des relations de proximité avec un réseau de journalistes.
- Gestion et alimentation du fichier de relations presse (évolution des contacts, des entreprises, des spécialités…).
- Développement du réseau de journalistes (TV, presse, web…) via des actions de prospection et la fréquentation d’évènements propres à la profession.
Recherche d’informations sur votre entreprise (produits, services, personnes, etc.)
- Mise en relation avec les principaux acteurs au sein de l’entreprise ou de son environnement.
- Appropriation des spécificités de l’entreprise, pour être en mesure de répondre aux questions des journalistes, techniques ou non.
- Recherches documentaires sur les différents médias (TV, presse, radio, web).
- Veille (concurrentielle, technique, économique…) pour cibler son positionnement.
Réalisation des supports d’information à destination des journalistes
- Sélection des articles et documents les plus pertinents permettant de valoriser au mieux l’entreprise.
- Mise en œuvre d’une revue de presse (press-book) sur l’actualité de l’entreprise.
- Rédaction des argumentaires, dossiers et communiqués de presse destinés aux journalistes.
- Envoi aux journalistes de photos / VNR / vidéos.
- Gestion des demandes d’informations, de reportages et/ou d’interviews des journalistes.
- Suivi des calendriers rédactionnels et veille médias.
Lancement des campagnes de presse
- Elaboration de la stratégie de promotion presse : choix des canaux de diffusion, type de support (taille de l’encart, durée du spot, etc.).
- Définition des cibles de journalistes à contacter sur la base d’une segmentation du fichier de contacts.
- Envoi des communiqués de presse (voire d’objets associés) au réseau de journalistes et relances régulières.
- Pilotage du support administratif des campagnes de presse (établissement du programme des évènements, lancement d’invitations, réservation de salles…).
- Organisation des conférences de presse : choix des locaux, sourcing des prestataires, validation des budgets.
- Mise en place des évènements connexes visant à appuyer la conférence de presse (voyages, visites d’entreprise…).
- Évaluation des impacts des campagnes de promotion presse et les retombées médiatiques.